Casos
Dos proyectos con resultado medido. Publico las cifras porque son las que decidieron si el proyecto seguía adelante o se paraba.
De dónde salen estos casos
Los dos casos que siguen se ejecutaron durante mi etapa como responsable del equipo de analítica de datos en June Homes, entre 2021 y 2026. Los publico porque son los que puedo documentar con cifras verificadas y porque describen exactamente el tipo de trabajo que hago ahora por cuenta propia.
Los encargos realizados como autónomo desde 2024 están sujetos a acuerdos de confidencialidad. Puedo comentarlos en una llamada y, cuando el cliente lo autoriza, facilitar referencia directa.
Facturas de suministros
Automatización documental a escala, con formatos imposibles de normalizar.
Gestión de alquiler residencial · unas 4.000 viviendas · Estados Unidos
El contexto
La empresa dejó de incluir los suministros en el precio del alquiler y pasó a repercutirlos por consumo real. Para poder facturarlos había que saber, cada mes y vivienda por vivienda, cuánto se había gastado en luz, agua y gas.
No existía una fuente única: cada edificio, ciudad y comercializadora entregaba su propia factura, con su propio diseño. Programar un lector convencional era inviable, porque no había dos formatos iguales y aparecían nuevos cada mes.
Cómo se hacía
Un equipo de cinco personas descargaba los PDF, los abría uno a uno y tecleaba los importes en el sistema. El ciclo completo ocupaba una semana laboral entera, todos los meses.
Qué hice
Sustituí el tecleo por un agente que lee cada PDF, localiza los importes con independencia del diseño de la factura, los carga en el sistema y marca lo que no encaja: un total que no cuadra, un periodo duplicado, una vivienda que no existe.
La clave no fue la extracción, sino decidir qué se da por bueno y qué se aparta. Un importe mal cargado se convierte en un cobro indebido a un inquilino, así que el umbral se fijó del lado prudente: ante la duda, a revisión humana.
Resultado
Antes
175 h
al mes · 5 personas · 1 semana completa
Después
6 h
al mes · 1 revisor · casos apartados
La carga de trabajo se dividió aproximadamente por treinta y cinco. Las cuatro o cinco horas que quedan son exactamente las que deben quedar: una persona resolviendo los casos que el sistema no tuvo claros.
Qué tiene esto que ver con su despacho
El problema es el mismo aunque cambie la escala: documentos que llegan en formatos que nadie controla, datos que hay que pasar a un sistema y un coste que se mide en horas de personas cualificadas haciendo algo que no requiere su cualificación. Una gestoría con doscientas facturas al mes tiene una versión más pequeña de esta misma situación.
Amueblado virtual
Contenido visual generado, con etiquetado y resultado medido.
Portal de alquiler · fichas de inmuebles
El contexto
En el catálogo convivían pisos fotografiados con muebles y pisos fotografiados vacíos, porque muchas viviendas todavía no estaban amuebladas o estaban ocupadas. Los datos mostraban una diferencia constante: las fichas con muebles se pinchaban y se reservaban más, aunque el alquiler acabara formalizándose sin mobiliario.
La hipótesis era sencilla: una habitación vacía no permite juzgar la escala ni la distribución, y la duda se resuelve cerrando la pestaña.
El problema
Amueblar de verdad cada vivienda para fotografiarla exigía comprar o alquilar mobiliario, transportarlo, montarlo y contratar fotógrafo. En las viviendas ocupadas, directamente no era posible. El coste hacía inviable la solución evidente.
Qué hice
Amueblado virtual sobre las fotografías existentes de las estancias vacías, respetando ventanas, suelos y proporciones reales, con etiquetado visible de imagen generada sobre la propia foto.
Foto original
Amueblado con IA
Fotografías reales del proyecto. El aviso «This is virtually staged» que se ve en la imagen es el que se publicaba sobre cada foto generada.
Resultado
La prueba A/B dio en torno a un 15 % más de conversión al principio del embudo. Es una cifra alta para una intervención que no toca ni el precio, ni el inmueble, ni el texto del anuncio.
Qué tiene esto que ver con su agencia
Si publica inmuebles vacíos, en obra o pendientes de reforma, está compitiendo en el portal contra fichas amuebladas. La diferencia no está en la calidad del inmueble, sino en lo que el comprador es capaz de imaginar desde el móvil.
Media hora para saber si esto le sirve
Sin presentación comercial. Me cuenta qué papeles entran cada semana y salimos con una cifra aproximada de horas recuperables.